Control de compras con IA
¿Te factura tu proveedor el precio que pactaste?
La IA lee cada factura y albarán de tus proveedores, compara línea a línea con la tarifa que tenías acordada y te señala las desviaciones. Lo que hasta ahora se comprobaba a ojo y cuando había tiempo, se revisa entero y de forma automática.
| Artículo | Tarifa | Facturado | Dif. |
|---|---|---|---|
| Artículo A · caja 10 kg | 12,40 € | 12,40 € | |
| Artículo B · saco 25 kg | 18,90 € | 19,75 € | +0,85 € |
| Artículo C · unidad | 3,15 € | 3,15 € | |
| Artículo D · palé | 240,00 € | 252,00 € | +12,00 € |
Ejemplo ilustrativo con datos ficticios.
El problema
Las desviaciones que cuestan dinero son las que nadie ve
Negocias unos precios con tu proveedor y los apuntas en una tarifa. Luego llegan cientos de facturas al mes, en formatos distintos, y comprobar línea a línea si lo facturado coincide con lo pactado es un trabajo que, sencillamente, no se hace.
No hablamos de fraude: hablamos de subidas que se aplican sin avisar, de un artículo que se factura con la tarifa antigua, de un descuento pactado que se olvida. Errores pequeños, repetidos durante meses, sobre miles de líneas de compra.
Cuando la revisión pasa de hacerse por muestreo a hacerse entera, esas diferencias aparecen. Y con el documento delante se reclaman.
Cómo funciona
Cuatro pasos, sin cambiar tu forma de trabajar
Partimos de las tarifas y los documentos que ya tienes. No hay que rehacer nada.
Cargas tus tarifas
Tomamos como referencia los precios que ya tienes pactados con cada proveedor, normalmente en Excel.
Entran las facturas
Las facturas y albaranes de proveedor se incorporan al sistema, en PDF o escaneados.
La IA lee y compara
El sistema extrae cada línea, la contrasta con la tarifa pactada y calcula las desviaciones.
Revisas solo lo que se desvía
Tu equipo revisa las diferencias señaladas, con el documento original delante, y decide si reclama.
Qué incluye
Una aplicación de control, no un lector de facturas
Lectura con IA
Extrae proveedor, fecha, número, base, impuestos, total y cada línea de detalle de facturas y albaranes, en PDF o escaneados.
Comparación contra tarifa
Cruza el precio facturado con el pactado en tu tarifa maestra y calcula la diferencia línea a línea.
Desviaciones señaladas
Marca lo que no cuadra y lo presenta con el documento original al lado, listo para reclamar al proveedor.
Usuarios y roles
Compras, administración y dirección acceden a lo que les corresponde, con permisos definidos.
Histórico y auditoría
Cada documento procesado y cada comprobación quedan registrados, con su trazabilidad completa.
Tus datos, en la UE
Despliegue en infraestructura gestionada en la Unión Europea o en la tuya. Sin uso de tus documentos para entrenar modelos.
Para quién tiene sentido
Cuanto más compras, más te renta
Si tu volumen de compras es alto y tienes precios pactados, el control automático se paga solo con las desviaciones que encuentra.
Hostelería y restauración
Compras diarias a muchos proveedores, con precios que se mueven por temporada y albaranes que se acumulan.
Distribución y comercio
Miles de líneas de compra al mes: un céntimo de desviación repetido durante un año es dinero real.
Construcción e instalaciones
Material comprado a pie de obra, con precios negociados por proyecto que nadie contrasta después.
Industria
Compras recurrentes de materia prima y consumibles con tarifas pactadas por contrato anual.
Este producto nació de un caso real
Lo desarrollamos para una empresa que pagaba facturas con precios distintos a los pactados sin tener capacidad de comprobarlo. Puedes leer cómo lo abordamos, qué construimos y qué hace hoy el sistema.
Ver el caso completoPreguntas frecuentes
Dudas sobre el control automático de facturas
Trae una factura y una tarifa. Te lo enseñamos con tus datos
La forma más rápida de ver si esto te sirve es probarlo con documentos tuyos. Cuéntanos cuántas facturas de proveedor recibes al mes y te preparamos una demostración y un precio cerrado.