Respuesta rápida
Cuando una pyme pasa de 20 a 50 empleados, Sage 50 o Holded suelen quedarse cortos por el mismo motivo: el problema deja de ser facturar y pasa a ser coordinar almacén, compras, producción y varias personas trabajando a la vez sobre los mismos datos. Holded (y Sage Active) encajan en empresas pequeñas, de servicios o comercio sencillo, que quieren todo en la nube y poca implantación. Sage 200 encaja si quieres seguir en la familia Sage con un ERP completo y aceptas trabajar con un partner que lo implanta. Un ERP local encaja si tu operativa tiene particularidades (almacén con lotes, rutas, fabricación) y quieres que te implante y soporte el mismo equipo que desarrolla el software. En Navarra hay una comprobación más: que el programa presente el IVA con el modelo foral F-69 y no solo con el 303 estatal, y que esté preparado para NaTicket. En Niebla Informática desarrollamos desde 1984 en Navarra nuestro propio ERP (NIEGES) y nuestro software contable (CONTANIE), y publicamos el precio de nuestro ERP web modular en un configurador online.
Hay una pregunta que se repite en pymes que llevan unos años creciendo: «Sage 50 (o Holded) se nos ha quedado pequeño, ¿qué ponemos ahora?». Normalmente llega formulada como una elección entre dos marcas —¿Sage 200 o Holded?— cuando en realidad es una elección entre tres tipos de software que resuelven problemas distintos.
Esta guía te ayuda a decidir sin que nadie te venda nada antes de tiempo. Al final contamos dónde encajamos nosotros, y también dónde no.
La respuesta corta, según el tamaño y la operativa
- Menos de 20 personas, servicios o comercio sencillo, sin fabricación: un programa en la nube tipo Holded o Sage Active suele bastar. Poca implantación, cuota mensual y la asesoría conectada.
- De 20 a 50 personas con almacén, compras recurrentes o varios departamentos: estás en terreno de ERP completo. Las opciones reales son Sage 200, otro ERP estándar (Business Central, Odoo…) o un ERP local implantado por quien lo desarrolla.
- Fabricación, trazabilidad por lote, rutas de reparto o procesos muy propios: el criterio decisivo deja de ser la marca y pasa a ser quién te lo adapta y en cuánto tiempo.
Lo que casi nunca funciona es el movimiento lateral: pasar de Holded a Sage 50 o de Sage 50 a Holded cuando el problema es de tamaño. Suelen chocar con los mismos límites.
Qué es cada uno, en una frase
| Software | Qué es | Cómo se implanta |
|---|---|---|
| Sage 50 (incluye la antigua ContaPlus) | Programa de gestión y contabilidad de escritorio para pymes pequeñas | Instalación en PC o servidor; distribuidores Sage |
| Sage Active | Programa de Sage en la nube para autónomos y pequeñas empresas, conectado con la asesoría | Alta online, poca implantación |
| Holded | Software de gestión en la nube (facturación, contabilidad, CRM, inventario, proyectos) por planes de suscripción | Alta online; usuarios y módulos se añaden al plan |
| Sage 200 | ERP de Sage para pymes medianas, modular | A través de un partner que lo implanta y da soporte |
| ERP local (p. ej. NIEGES) | ERP desarrollado por una empresa española que también lo implanta y lo soporta | Proyecto con el propio fabricante |
Los precios de Sage y Holded cambian a menudo y dependen de usuarios, módulos y promociones, así que no los copiamos aquí: consulta siempre la página de precios oficial y pide un presupuesto completo, con implantación incluida.
Cinco señales de que te has quedado corto
Antes de comparar marcas, comprueba qué te está limitando de verdad. Estas son las cinco señales que vemos con más frecuencia en las pymes que nos llaman:
- Excel paralelo para el almacén. Si el stock real está en una hoja de cálculo porque el programa no lleva lotes, ubicaciones o caducidades, el problema es funcional, no de interfaz.
- Usuarios que se pisan. Varias personas necesitan trabajar a la vez (pedidos, albaranes, facturas) y el sistema se bloquea, duplica o cobra cada usuario como si fuese una licencia nueva.
- Permisos que no existen. Comercial, almacén y administración ven lo mismo porque el programa no separa bien quién puede hacer qué.
- Integraciones a mano. La tienda online, los pedidos que llegan por correo o WhatsApp o el banco se pasan al programa copiando y pegando.
- Cierre de mes eterno. La contabilidad no sale sola de la gestión y alguien dedica días a cuadrar.
Si te reconoces en una o dos, probablemente basta con ajustar lo que tienes o integrar un proceso. Si te reconoces en tres o más, toca cambiar de nivel.
Sage 200 o Holded: la pregunta de los 20 a 50 empleados
Son productos pensados para empresas distintas, y por eso la comparación directa engaña.
Holded encaja cuando la empresa vive de vender servicios o productos sin gran complejidad logística, quiere trabajar desde cualquier sitio y prefiere no tener un proyecto de implantación. Su fortaleza es la rapidez de arranque y una interfaz cómoda. Antes de quedarte, comprueba con tus datos reales cómo resuelve tu almacén y cuánto suma la cuota cuando añades todos los usuarios y módulos que vas a necesitar dentro de dos años, no hoy.
Sage 200 encaja cuando quieres un ERP completo sin salir de la familia Sage: tu equipo ya conoce la lógica, tu asesoría lo trabaja y hay un camino de migración conocido desde Sage 50. Lo que debes pedir es un presupuesto cerrado del partner: cuota o licencia, módulos, implantación, migración, formación y soporte del primer año. Ahí es donde se separan las ofertas.
Un ERP local encaja cuando tu operativa tiene particularidades que un estándar te obliga a rodear —almacén con lotes, rutas de reparto, fabricación, taller, obras— y prefieres que el que te implanta sea el mismo que programa, para que una adaptación no dependa de un tercero.
La prueba que más información da en menos tiempo: pide una demo con tres procesos tuyos (por ejemplo, un pedido con lote, una compra con precio pactado y un cierre de mes), no la demo estándar del comercial.
En Navarra hay una comprobación más: F-69 y NaTicket
Esto lo pasan por alto muchas comparativas, porque están escritas pensando en territorio común:
- El IVA en Navarra se presenta con el modelo F-69 de la Hacienda Foral (Orden Foral 280/2006), o con el F-66 si es mensual, no con el 303 estatal. El programa debe generar el modelo foral, no solo el estatal.
- Verifactu no se aplica a la actividad sujeta a la Hacienda Foral de Navarra. Navarra prepara su propio sistema, NaTicket, que a noviembre de 2026 sigue sin fecha. Lo explicamos en NaTicket, Verifactu y TicketBAI en Navarra.
- La factura electrónica B2B sí te aplica aunque tributes en Navarra: nace de la Ley 18/2022 Crea y Crece, no de la Hacienda con la que liquidas, y el Real Decreto 238/2026 no deja fuera a los territorios forales. Lo detallamos en factura electrónica obligatoria en Navarra.
La pregunta que debes hacer por escrito a cualquier proveedor, sea cual sea la marca: «¿Genera el F-69 y se adaptará a NaTicket sin que tenga que pagar una licencia nueva?».
El coste real: la cuota es la parte pequeña
Cuando se comparan programas, se compara la cuota mensual. Es un error: en un cambio de ERP la cuota suele ser lo de menos. El coste total del primer año suma:
- Cuota o licencia con todos los usuarios que van a trabajar en el sistema, no solo los de hoy.
- Implantación: configuración, parametrización y puesta en marcha.
- Migración de datos: clientes, proveedores, artículos, stock y saldos. Migrar todo el histórico encarece mucho; lo habitual es migrar lo vivo y dejar el histórico en consulta.
- Formación por departamentos.
- Soporte y adaptaciones después del arranque.
Como ejemplo con precios públicos, este es el cálculo en nuestro ERP web modular con IA para una distribuidora de unas 20 personas, con diez puestos de usuario repartidos entre cuatro módulos:
| Módulo | Usuarios | Cuota mensual |
|---|---|---|
| Ventas | 3 | 80 € |
| Compras | 2 | 55 € |
| Almacén | 3 | 45 € |
| Contabilidad | 2 | 70 € |
| Total módulos | 250 €/mes | |
| Cloud gestionado (servidor + copia de seguridad) | 55 €/mes | |
| Total mensual | 305 €/mes | |
| Con pago anual (20 % solo sobre módulos) | 255 €/mes | |
| Implantación (395 € por módulo, pago único) | 1.580 € |
Cada módulo incluye un usuario y cada usuario adicional cuesta 10 € al mes. Puedes rehacerlo con tus módulos en el configurador. Sea cual sea el proveedor que elijas, pide la misma tabla: si alguien no te la da por escrito, ya tienes un dato.
Cómo hacer el cambio sin parar la empresa
Lo hemos contado en detalle en cuándo migrar de Sage 50 o ContaPlus. El resumen:
- Arranca en el cierre del ejercicio. El sistema viejo cierra y el nuevo abre con saldos iniciales. Cambiar en marzo o julio multiplica los descuadres.
- Convivencia corta. Dos o cuatro semanas con ambos sistemas para comprobar; más tiempo genera dobles grabaciones y errores.
- Un responsable interno. Alguien de la empresa con tiempo asignado, no «quien pueda».
- Plazo realista: de 4 a 8 semanas en una pyme estándar; hasta 16 si hay mucho histórico, varias delegaciones o tienda online. Desconfía de las ofertas de dos semanas para todo.
Dónde encajamos nosotros (y dónde no)
En Niebla Informática desarrollamos desde 1984, en Navarra, nuestro propio software de gestión: NIEGES ERP (compras, ventas, almacén con trazabilidad por lote y número de serie, producción, calidad, rutas y repartos, taller, obras y facturación electrónica, con un asistente de IA que responde sobre tus datos) y CONTANIE (contabilidad multiempresa, configurada para la normativa foral navarra). El mismo equipo que lo programa es el que lo implanta y lo soporta desde el Valle de Egüés.
Encajamos si eres una pyme navarra de entre 5 y 80 personas, con almacén, distribución, fabricación o procesos propios, y quieres un interlocutor que pueda adaptar el software sin pasar por un tercero.
No somos la mejor opción si tu empresa necesita un ERP internacional porque tu grupo ya trabaja con SAP o Dynamics, o si eres un autónomo que solo necesita facturar: para eso, un programa en la nube sencillo es más barato y suficiente. Si dudas entre un estándar y algo hecho a medida, lo comparamos en software a medida o ERP estándar y en ERP propio y local frente a multinacional.
Si estás en ese punto de «se nos ha quedado pequeño», lo más útil es una conversación de diagnóstico: revisamos contigo qué te limita y te decimos si te compensa cambiar, aunque la respuesta sea que no. Escríbenos.
En resumen
- Sage 50 o Holded se quedan cortos cuando el problema pasa de facturar a coordinar almacén, compras y varias personas a la vez.
- Holded y Sage Active encajan en empresas pequeñas y operativa sencilla; Sage 200 si quieres seguir con Sage y un partner; un ERP local si tu operativa tiene particularidades y quieres al fabricante como interlocutor.
- Evita el movimiento lateral (Holded ↔ Sage 50): suelen tener los mismos límites.
- En Navarra, exige el F-69 y la adaptación a NaTicket por escrito.
- Compara el coste del primer año completo, no la cuota: implantación, migración, formación y usuarios.