Distribución de fruta y verdura

Pedidos por WhatsApp para distribuidores de fruta y verdura

Si distribuyes fruta y verdura, los pedidos te entran de madrugada y en el peor formato posible: un audio de WhatsApp mientras el cliente abre el bar, la foto de una lista escrita a mano, un mensaje a medias que se completa veinte minutos después. Alguien tiene que interpretarlos y teclearlos antes de cerrar el reparto. Este sistema los recibe por WhatsApp, teléfono, correo, foto o PDF, los interpreta con IA, identifica al cliente por su número, casa cada línea con tu catálogo y deja el pedido listo para tu ERP con una persona validando antes de confirmarlo. Se presta en remoto a empresas de toda España.

Toda España · alta y soporte en remoto · activación en 5–15 días

Niebla Pedidos con IA · Bandeja

3

Atención

5

Confirmar

28

Historial

IDClienteZonaCanalEstadoAcción
#1042

Bar La Plaza

+34 6·· ··· ·41

3WhatsAppConfirmado · 14 itemsERP
#1043

Restaurante El Roble

+34 9·· ··· ·07

1telConfirmado · 9 itemsERP
#1044

Frutería Demo

pedidos@·····.es

5fotoRevisar · unidad ambiguaERP
#1045

Cafetería Central

+34 6·· ··· ·88

2WhatsAppConfirmado · 6 itemsERP
#1046

Hotel Ejemplo

compras@·····.com

1emailEnviado al ERPhace 21 min
Sincronizado con el ERP · actualizado hace instantes

El problema

Por qué en este sector duele más

No es que lleguen muchos pedidos: es cómo llegan, y en qué momento del día.

Entran todos a la vez y de madrugada

La ventana entre el primer pedido y el cierre de reparto es estrecha. Cuando llegan cincuenta mensajes en una hora, el cuello de botella no es el almacén: es la persona que los está transcribiendo.

El mismo producto, veinte nombres

«Tomate rama», «tom. rama», «tomaticos», «tomate de ensalada». Cada cliente tiene su vocabulario y tu catálogo tiene un código. Esa traducción la hace hoy una persona de memoria, y por eso no se puede delegar.

Cajas, kilos y sacos en el mismo pedido

Tres cajas de una cosa, dos kilos de otra, un saco de la tercera. La unidad va implícita en cómo lo pide el cliente, y equivocarla cambia el albarán, el precio y lo que sube al camión.

Cómo encaja

Qué hace el sistema con tus pedidos

Sin pedirle a tus clientes que cambien la forma en la que ya te piden.

  • Recibe el pedido por donde ya te escriben: WhatsApp, teléfono, correo, foto de una lista a mano o PDF. El cliente no cambia de costumbre.
  • Transcribe los audios y lee las fotos manuscritas, que es justo el formato que un formulario nunca va a capturar.
  • Identifica al cliente por el número desde el que escribe, sin que tenga que decir quién es.
  • Casa cada línea con tu catálogo y aprende el vocabulario de cada cliente: cuando confirmas una equivalencia dudosa, queda guardada como alias y la próxima vez entra directa.
  • Interpreta cantidad y unidad —cajas, kilos, sacos— y marca lo que no da por seguro en vez de adivinarlo.
  • Deja el pedido montado para tu ERP, con integración nativa con NIEGES y conectores a otros sistemas. Una persona valida antes de que entre.

WhatsApp Business

Buenas! para mañana ponme 2 cajas de tomate rama y 5 kilos de cebolla

08:41

Nota de voz · 0:12

08:41

Foto de la lista escrita a mano

08:42

IA Niebla

Bar La Plaza

Identificado por número · Zona 3

Listo para ERP
CódigoProductoCant.Ud.
ART-01042Tomate rama2caja
ART-00318Cebolla5kg
ART-02201Patata Monalisa1saco
ART-00907Pimiento verde3kg

Ejemplo ilustrativo. El mismo flujo funciona con teléfono, email y PDF.

Calcula tu ahorro

¿Cuánto te cuesta hoy meter los pedidos a mano?

Ajusta los valores con tus números reales y verás el tiempo y el dinero que libera automatizar la recepción de pedidos.

80
4 min
22
18
85 %

100 h

liberadas al mes

1.795 €

ahorro al mes

21.542 €

ahorro al año

Estimación orientativa a partir de tus datos. Solo cuenta el ahorro de tiempo administrativo; no incluye el valor de los pedidos y clientes que hoy se pierden por errores o esperas.

Preguntas frecuentes

Dudas concretas de este sector

¿Lo vemos con un pedido real tuyo?

En una demo de 30 minutos cogemos un pedido de los que te entraron esta semana —el audio, la foto o el mensaje— y te enseñamos cómo queda montado contra tu catálogo. Sin compromiso.